கான்பன்ஃப்ளோ - நிலுவையில் உள்ள பணிகளைக் கட்டுப்படுத்த ஒரு நல்ல பயன்பாடு

கான்பன்ஃப்ளோ, ஒரு உற்பத்தித்திறன் கருவியாகும், இது உலாவி மூலமாகவோ அல்லது மொபைல் சாதனங்களிலோ பயன்படுத்தப்படலாம், இது தொலைதூர தொழிலாளர் உறவுகளில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதாவது ஃப்ரீலான்ஸ் வகை; அதனுடன் நிறுவனங்கள் அல்லது பணிக்குழுக்கள் அதன் ஒவ்வொரு உறுப்பினரின் நடவடிக்கைகளின் முன்னேற்றத்தைக் காணலாம். நீங்கள் பல பணிகளைக் கொண்டவர்களில் ஒருவராக இருந்தால், எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்க வேண்டும் என்று தெரியவில்லை, அல்லது உங்களிடம் பல ஊழியர்கள் இருக்கிறார்கள் மற்றும் உங்கள் முன்னேற்றத்தை எவ்வாறு கண்காணிக்க வேண்டும் என்று தெரியவில்லை என்றால், கான்பன்ஃப்ளோ உங்களுக்கானது.

இந்த கட்டுரையில், இந்த கருவியின் பயன்பாட்டை ஒரு உதாரணம் மூலம் முற்றிலும் இலவசமாகக் காண்பிப்போம்; முதலில் பிரதான பார்வை அல்லது டாஷ்போர்டைக் காட்டாமல். வலை இடைமுகம் மிகவும் எளிதானது, நீங்கள் நுழையும் போது ஒரு முக்கிய பட்டியைக் காணலாம்: மெனு பொத்தான் - பலகைகள்- (1), அறிவிப்புகள் (2), உள்ளமைவு (3), உதவி (4) மற்றும் நபரின் சுயவிவரம் இது அமைப்புக்கு (5) சொந்தமானது.

அதேபோல், முக்கிய பார்வையில் இரண்டு தாவல்கள் உள்ளன, ஒன்று-பலகைகள்- அங்கு உருவாக்கப்பட்ட பலகைகள் அனைத்தும் அமைந்துள்ளன, மேடையில் நுழைந்த உறுப்பினருக்குச் சொந்தமானவை, உடனடி மேற்பார்வையாளர்களால் உருவாக்கப்பட்டவை.

இரண்டாவது தாவலில் - உறுப்பினர்கள் - பணிக்குழுவின் அனைத்து உறுப்பினர்களின் பட்டியலும் அவர்களின் தொடர்பு மின்னஞ்சலும் உள்ளது.

• பயன்பாட்டின் எடுத்துக்காட்டு

செயல்பாட்டை சிறப்பாக விளக்குவதற்கு, ஒரு உண்மையான வேலையிலிருந்து ஒரு எடுத்துக்காட்டு செய்யப்படும்.

1. பலகையை உருவாக்கவும்:  நீங்கள் விரும்பும் பலகைகளை நீங்கள் உருவாக்கலாம், இதில் அனைத்து பணிகளும் நிர்வகிக்கப்பட்டு வைக்கப்படும். பலகையை உருவாக்க, இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன, ஒன்று கருவியின் முக்கிய பார்வையில், அங்கு நீங்கள் பொத்தானை உருவாக்கும் பலகையை சொடுக்கவும் - பலகையை நம்புங்கள்- (1) மற்றும் இரண்டாவது கட்டமைப்பு பொத்தான் (2) வழியாகும்; அமைப்பின் பார்வை மற்றும் அதில் உள்ள பலகைகளின் அளவு மற்றும் பொத்தான் உள்ளது பலகையை உருவாக்கவும்.

2. பின்வரும் விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் ஒரு பலகையை உருவாக்க முடியும்: கான்பன் போர்டு, இதன் மூலம் உங்கள் விருப்பத்தின் நெடுவரிசைகளுடன் ஒரு பலகையை உருவாக்குகிறீர்கள், இரண்டாவது விருப்பம் முன்பு உருவாக்கிய பலகையை நகலெடுப்பது (அதே கட்டமைப்போடு), மூன்றாவது நிறுவனத்திடம் உள்ள பல டாஷ்போர்டுகளின் தகவலைக் காட்டும் டாஷ்போர்டை உருவாக்கவும்.

3. இது முதல் விருப்பத்துடன் தொடங்குகிறது, அங்கு குழுவின் பெயர் குறிக்கப்படுகிறது (1), மற்றும் குழு ஒரு நிறுவனத்தைச் சேர்ந்ததா அல்லது சுயாதீனமான பயன்பாட்டில் இருந்தால் (2) இது தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது. செயல்முறை பின்பற்றப்படுகிறது (3), மற்றும் நெடுவரிசை சாளரம் திறக்கப்பட்டுள்ளது, கணினி இயல்பாக 4 நெடுவரிசைகளைத் திறக்கிறது (4), ஒவ்வொன்றும் ஒவ்வொரு பணியின் முன்னேற்ற அளவையும் குறிக்கிறது. பெயர்களை மாற்றியமைக்கலாம் மற்றும் பணிக்குழுவின் இயக்கவியல் மற்றும் தேவைகளைப் பொறுத்து சரிசெய்யப்படலாம், நெடுவரிசைகளை (5) சேர்ப்பது அல்லது நீக்குவது, செயல்முறை பின்பற்றப்படுகிறது (6).

4. அடுத்த கட்டம் என்னவென்றால், முடிக்கப்பட்ட வேலைகள் எந்த நெடுவரிசைகளில் வைக்கப்படும் என்பதைக் குறிப்பிடுவது (1), கருவி ஒரு புதிய நெடுவரிசையை உருவாக்கினால், அல்லது தற்போதைய குழுவில் (2) குறிப்பிட தேவையில்லை என்றால். கடைசி கட்டம், ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் எத்தனை பணிகளுக்கு இடமளிக்க முடியும் என்பதைக் குறிப்பிடுவது - WIP (4), செயல்முறை (5) முடிந்தது.

5. முடிவில் பலகை அனுசரிக்கப்படுகிறது, பணிகளைச் சேர்க்க, ஒவ்வொரு நெடுவரிசை பெயருக்கும் (1) அடுத்துள்ள பச்சை சிலுவையை சொடுக்கவும், பணியின் தரவைக் கொண்ட ஒரு சாளரம் திறக்கப்பட்டுள்ளது, பெயர் - அது பதிவுசெய்யப்பட்ட நெடுவரிசை (யோசனைகள் ) (2), சாளரத்தின் வண்ண விருப்பம், பணியைச் செய்யும் உறுப்பினர்கள், சிறந்த தேடலுக்கான தொடர்புடைய லேபிள்கள் (3), ஒதுக்கீட்டின் விளக்கம் (4), தொடர்புடைய கருத்துகள் (5). சாளரத்தின் வலது பக்கத்தில், தொடர்ச்சியான கருவிகள் பணி (6) பற்றி மேலும் விவரக்குறிப்புகளை உருவாக்கத் தோன்றும்.

• பணிகளில் வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துவது பலருக்குப் பொருத்தமாக இருக்கும், ஏனெனில் இவற்றால் முற்றிலும் மாறுபட்ட அல்லது சமமான செயல்முறைகளை வேறுபடுத்துவது சாத்தியமாகும், இதனால் ஒவ்வொரு பணியின் முன்னேற்றத்தையும் மிக வேகமாக நீங்கள் காட்சிப்படுத்த முடியும்.
• கருத்துரைகள், இந்த கருவியை சிறப்பானதாக மாற்றும் மற்றொரு புள்ளியாகும், ஏனெனில் குழுவின் உரிமையாளர் அல்லது செயல்பாட்டின் மேற்பார்வையாளர் செயல்பாட்டைப் பொறுத்து விவரக்குறிப்புகளைக் குறிக்க முடியும், இது செயல்முறையைச் செயல்படுத்தும் உறுப்பினருடன் தொடர்புடைய மற்றொரு வழியாகும்.

6. பணியை சிறப்பாக நிர்வகிக்க உதவும் கருவிகள் பின்வருமாறு: சேர் (1): நீங்கள் விளக்கங்கள், உறுப்பினர்கள், குறிச்சொற்கள், துணை பணிகள், காலக்கெடு, மதிப்பிடப்பட்ட கால அளவு, கையேடு நேரம், கருத்துகள்,

நகர்த்து (2): மற்றொரு பலகை அல்லது மற்றொரு நெடுவரிசைக்கு நகர்த்தவும். டைமர் (3): தொடக்க கவுண்டவுன் (எதிர்), இது போமோடோரோ நுட்பத்தை ஒருங்கிணைக்கும் தனித்தன்மையைக் கொண்டுள்ளது, இது 25 மற்றும் 50 நிமிடங்களுக்கு இடையில் நிலையான நேரங்களை நிறுவுவதைக் கொண்டுள்ளது; தொடங்கியதும் அதன் உள்ளமைவை அணுகுவதன் மூலம் இது முற்றிலும் கட்டமைக்கப்படும். அறிக்கைகள் (4): முடிவுகள் அறிக்கைகள். மேலும் (5): செயல்பாட்டுடன் தொடர்புடைய URL ஐ உருவாக்கவும். நீக்கு (6): நீக்கு

அறிக்கைகள் செயல்பாடு எவ்வாறு முன்னேறியது என்பதையும், எனவே செயல்பாட்டைச் செய்பவர் பற்றியும் ஒரு கருத்தைத் தரலாம். மேற்பார்வையாளர் மேடையில் வெளிப்புற அறிக்கைகளை செய்ய வேண்டியதில்லை, இது நேரத்தை வீணடிப்பதாக கருதப்படும். அதேபோல், போமோடோரோ நுட்பம் 50 நிமிடங்களில் ஒரு பணியைச் செய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது, 5 நிமிடங்களின் செயல்பாட்டு ஓய்வு காலங்களை நிறைவேற்றுபவருக்கு வழங்க முடியும், இந்த சிறிய இடைவெளிகளை போமோடோரோஸ் என்று அழைக்கப்படுகிறது, நபர் 4 போமோடோரோக்களைக் குவித்த பிறகு, ஓய்வு அடுத்தது 15 நிமிடங்கள்.

7. பணிகளை நிறுவுவதற்கு துணைப் பணிகள் முக்கியம், ஏனென்றால், அவற்றுடன், செயல்பாடு எவ்வளவு முன்னேறியுள்ளது என்பதை அடையாளம் காண முடியும், அவற்றை தெளிவுபடுத்திய பின், ஒவ்வொரு பெட்டியிலும் ஒரு காசோலை செய்யப்படுகிறது, தீர்மானிக்கும் வரை செயல்முறை முடிந்தது மற்றும் பணி முடிக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகள் நெடுவரிசைக்கு நகர்த்தப்படும்.

8. விருப்பத்தேர்வுகள் நிறுவப்பட்ட பின்னர், பணி பின்வருமாறு, அதனுடன் தொடர்புடைய நெடுவரிசையில் சேர்க்கப்படுகிறது.

9. பணி நிலையை மாற்றும்போது, ​​அது வெறுமனே கர்சருடன் எடுத்து கருதப்படும் நிலைக்கு இழுக்கப்படுகிறது. எவ்வாறாயினும், கட்டுப்படுத்த வேண்டியது அவசியம், புதிய பணிகளைச் சேர்க்க முடியாது, செயல்பாட்டில் உள்ளவை மேற்கொள்ளப்படும் வரை, இது அனைத்து பணிகளும் நிறைவடைவதை உறுதி செய்வதற்கான ஒரு வழியாகும், மேலும் பின்னர் செய்யாத பணிகளை மக்கள் பெருமளவில் சேர்க்கவில்லை அவை முடிக்கப்படலாம்.

10. இது முற்றிலும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய கருவியாகும், பலகைகளின் உள்ளமைவுகளில், பெயரை மாற்றுவது, உரிமையாளர், நீங்கள் நிறுவனத்தை காப்பகப்படுத்த அல்லது நகர்த்த விரும்பினால், ஒவ்வொரு குழுவின் வண்ணங்களையும் குறிப்பிடவும், கால வரம்பு, மதிப்பீட்டு அலகுகள் (புள்ளிகள் அல்லது நேரம்)

11. மொபைலில் இருந்து நீங்கள் பணிகளைக் கண்காணிக்க முடியும், உங்களுக்கு விருப்பமான உலாவி மூலம், இது ஒரு மொபைல் பயன்பாடு அல்ல, இது எந்த பயன்பாட்டுக் கடையிலிருந்தும் பதிவிறக்கம் செய்யப்படலாம், இருப்பினும், பணிகள் இல்லாத நிலையில் சரிபார்க்க அருகிலுள்ள கணினி மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

12. பலகைகள் காண்பிக்கப்படுகின்றன, மேலும் வெளிப்படையாக உருவாக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு பணிகளும், ஒவ்வொரு நெடுவரிசையையும் காட்சிப்படுத்த, திரையை சறுக்கி விடுங்கள், இதனால் அனைத்து செயல்முறைகளும் அவற்றின் முன்னேற்ற நிலையும் காட்டப்படும்.

இறுதி பரிசீலனைகள்

சிறு வணிகங்கள், டிஜிட்டல் வணிகங்கள் மற்றும் அவர்களின் செயல்பாடுகளில் (மாணவர்கள் அல்லது பகிரப்பட்ட தனிப்பட்ட திட்டங்கள் போன்றவை) தங்களை ஒழுங்கமைக்க வேண்டிய நபர்களுக்கும் இது ஒரு பெரிய படியாகும், மேலும் இவை பல துணைப் பணிகளின் மற்றொரு தொகுப்பால் ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன .

கூடுதலாக, மேற்பார்வையாளர்கள் தங்கள் உறுப்பினர்கள் குழுவுக்கு நடவடிக்கைகளை ஒப்படைப்பதற்கான ஒரு வழியாகும். இது சுவாரஸ்யமானது, இது போன்ற ஒரு இலவச கருவியைப் போலவே, அமைப்பின் அனைத்து இயக்கங்களையும் காட்சிப்படுத்த முடியும், இது எந்தவொரு செயல்பாட்டிற்கும் பொருந்தாது, தடுக்கப்பட்ட எந்த நடவடிக்கையும் இல்லை, இது அதிக பயன்பாட்டு சுதந்திரத்தை அளிக்கிறது. மேலும், அது போதுமானதாக இல்லாவிட்டால், ஊழியர்களுக்கு நடவடிக்கைகள் ஒதுக்கப்படுவதால் அது முடிவடையாது - இது நிகழ்ச்சி நிரல்கள், குறிப்பேடுகள் மற்றும் பிற அலுவலக வளங்களுடன் நிகழ்கிறது-, இது உங்கள் தரவை இந்த கருவிக்கு நகர்த்துவதற்கான மற்றொரு பிளஸ் ஆகும்.

இது உதவியாக இருக்கும் என்று நாங்கள் நம்புகிறோம், மேலும் ஆர்வமுள்ள தரப்பினரை அணுக அழைக்கிறோம் Kanbanflow உங்கள் வலைத்தளத்திலிருந்து அல்லது மொபைல் உலாவியில் இருந்து, டிஜிட்டல் யுகத்தின் உற்பத்தித்திறனை எளிதான மற்றும் நட்பு வழியில் நுழைய முழு வழியிலும் இருக்கும்.