திட்ட மேலாண்மை: சிவில் பொறியாளர் வகுப்பறையில் கற்றுக்கொள்ளாத சவால்களில்

பட்டம் முடித்து, பொறியியலாளராக பட்டம் பெற்றதும், ஒவ்வொரு மாணவரும் தங்கள் பல்கலைக்கழக படிப்பைத் தொடங்கும்போது நிறுவும் குறிக்கோள்களில் ஒன்றை நிறைவேற்றுவது ஒருங்கிணைக்கப்படுகிறது. நீங்கள் விரும்பும் பகுதியில் உச்சக்கட்ட வாழ்க்கை இருந்தால் இன்னும் முக்கியமானது. சிவில் இன்ஜினியரிங் என்பது ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்களை பல்கலைக்கழகங்களில் சேர ஊக்குவிக்கும் ஒரு தொழிலாகும், இது அவர்களின் படிப்பை முடித்தவுடன் அவர்களின் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை திறன்களை வளர்ப்பதற்கான ஒரு பரந்த வேலைத் துறையை கொண்டிருக்கும்; இது பின்வரும் கிளைகளில் பணிகள் பற்றிய ஆய்வு, திட்டம், திசை, கட்டுமானம் மற்றும் மேலாண்மை ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது: சுகாதார (நீர்நிலைகள், சாக்கடைகள், கழிவுநீர் சுத்திகரிப்பு நிலையங்கள், திடக்கழிவு மேலாண்மை போன்றவை), சாலை (சாலைகள், வழிகள், பாலங்கள், விமான நிலையங்கள், முதலியன), ஹைட்ராலிக் (டைக்குகள், அணைகள், கப்பல்கள், கால்வாய்கள் போன்றவை), மற்றும் கட்டமைப்பு (நகர்ப்புற திட்டமிடல், வீடுகள், கட்டிடங்கள், சுவர்கள், சுரங்கங்கள் போன்றவை).

இந்த திட்டத் துறையில் தங்களை அர்ப்பணிக்க ஒவ்வொரு நாளும் அதிக சிவில் பொறியியலாளர்களை ஈர்க்கும் துறைகளில் கட்டுமானத் திட்ட மேலாண்மை ஒன்றாகும், மேலும் திட்டங்களைத் தயாரிக்காமல் நேரடித் துணிந்தவர்கள், அதன் விளைவுகளை அனுபவித்து பல்கலைக்கழக வகுப்பறையில் அதை உணர்ந்துகொள்கிறார்கள். இந்த அளவின் சவாலை எதிர்கொள்ள தேவையான அனைத்து அறிவும் வழங்கப்படவில்லை.

ஒரு கட்டுமானத் திட்டத்தின் நிர்வாகத்தில் வெற்றிபெற, ஒருவருக்கு பல்வேறு வகையான அறிவு மற்றும் பல ஆண்டு அனுபவம் இருக்க வேண்டும், அப்படியிருந்தும், ஒரு வகுப்பறையில் கற்றுக்கொள்ளாத கூடுதல் திறன்கள் தேவை, அதாவது தொடர்புடைய அம்சங்கள் உணர்ச்சி நுண்ணறிவு மற்றும் ஒருவருக்கொருவர் உறவுகளின் வளர்ச்சியுடன்.

ஒரு திட்டமானது ஒரு திட்டமிட்ட, தற்காலிக மற்றும் தனிப்பட்ட முயற்சியாகும், இது தனித்துவமான தயாரிப்புகளை அல்லது சேவைகளை உருவாக்குவதோடு, மதிப்பு சேர்க்கும் அல்லது பயனுள்ள நன்மைகளை ஏற்படுத்தும். எல்லா திட்டங்களும் வேறுபட்டவை, அவற்றில் ஒவ்வொன்றும் சூழ்நிலைகள் மற்றும் சவால்கள் ஆகியவை சிறந்த முறையில் அவற்றை எவ்வாறு தீர்க்க வேண்டும் என்பதை அறிந்து கொள்ள நிபுணத்துவம் மற்றும் உளவுத்துறை தேவைப்படுகின்றன. இருப்பினும், திட்ட நிர்வாகத்தில் தொடங்கும் ஒவ்வொருவருக்கும் அவர்களுடைய முதல் திட்டம் உள்ளது, இங்கு சிறந்த முறையில் எவ்வாறு சமாளிக்க உங்களுக்கு சில குறிப்புகள் வழங்குவோம்.

திட்ட நிர்வாகத் துறையில் தங்கள் தொழில் வாழ்க்கையில் தங்களை அர்ப்பணிக்கத் திட்டமிடும் சிவில் இன்ஜினியர்களுக்கு நாங்கள் வழங்கக்கூடிய சிறந்த அறிவுரை என்னவென்றால், இந்த விஷயத்தில் தங்களது தத்துவார்த்த அறிவை ஆழப்படுத்த பட்டம் பெற்ற உடனேயே அவர்கள் தொடங்க வேண்டும், சிறந்த வழி முதுகலை பட்டம், ஒரு பட்டதாரி பட்டம் அல்லது இந்த பாடத்தில் சிறப்பு படிப்புகளை எடுக்கவும். 150 க்கும் மேற்பட்ட நாடுகளில் திட்ட நிர்வாகத்தில் அரை மில்லியன் உறுப்பினர்கள் சான்றிதழ் பெற்ற இலாப நோக்கற்ற அமைப்பும் உலகின் மிகப்பெரிய தொழில்முறை சங்கங்களில் ஒன்றுமான திட்ட மேலாண்மை நிறுவனம் (பிஎம்ஐ) கற்றலைத் தொடங்குவதற்கான முக்கிய வழி திட்ட மேலாண்மை அதன் தரநிலைகள் மற்றும் சான்றிதழ்கள் மூலம், உலகளவில் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, ஒத்துழைப்பு சமூகங்கள் மூலம் உலகம் முழுவதும் ஆணையிடப்பட்டது. பி.எம்.ஐ சான்றிதழ்கள் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை அவர்களின் இணையதளத்தில் பெறலாம்:  www.pmi.org. உலகளவில் பிற விருப்பங்களை இணைய தளத்தில் பரிசீலனை செய்யலாம்: www.master-maestrias.com. திட்ட நிர்வாகத்தில் முதுகலை பட்டங்களுக்கான 44 விருப்பங்கள் வெவ்வேறு நாடுகளில் சுட்டிக்காட்டப்படுகின்றன. இந்த படிப்புகளில் சில விரைவாகவும் கிட்டத்தட்டவும் எடுக்கப்படலாம் ப்ராஜெக்ட் மேனேஜ்மென்ட் (PMP).

இந்த முதல் திட்டத்தை எதிர்கொள்ள, இது பொதுவாக சிறியதாக இருக்க வேண்டும், பின்வரும் அம்சங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வோம்:

• இந்த திட்டத்தைப் பற்றி நன்கு ஆராயவும், ஆய்வு செய்யவும் மற்றும் ஆய்வு செய்யவும், நீங்கள் பொறுப்பான மேலாளராக இருப்பீர்கள், முழு நிர்வாகத்தின் போது முக்கியமான தொழில்நுட்ப முடிவுகளை எடுக்க வேண்டும். இந்த கட்டத்தின் முடிவில், முழு கட்டுமான செயல்முறை மற்றும் செலவு, நேரம் மற்றும் தரம் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் அதை முழுமையாக பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.
• உங்கள் குறிக்கோள்களையும் இலக்குகளையும் தயார் செய்யுங்கள். திட்டத்திலிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது? உங்கள் நிர்வாகத்திலிருந்து என்ன எதிர்பார்க்கப்படுகிறது? நிறுவனத்தின் நன்மை என்ன?
• திட்டத்தின் ஆரம்பத்தில் எத்தனையோ விஷயங்கள் நடைபெறுகின்றனவா என்று திட்டமிடுவதற்கு நிறைய நேரம் செலவிடவும், நோக்கம், அட்டவணை, வரவு செலவு திட்டம் மற்றும் ஆபத்து அடையாளம் ஆகியவற்றை நிர்மாணிப்பதற்கான உங்கள் பணிக்குழுவினரின் கருத்துக்களைக் கேட்கவும்.
• அணி தெரிந்து கொள்ளுங்கள், அவர்களின் தேவைகளை கவனியுங்கள். மகிழ்ச்சியுடன் பணிபுரியும் மக்கள் தங்கள் வேலையை முடிந்த அளவிற்கு முடிந்த அளவிற்கு தங்கள் முழு திறமையையும் சுரண்டுவார்கள்.
• உங்கள் குழுவை ஈடுபடுத்துங்கள். இந்த திட்டத்துடன் மக்கள் அடையாளம் காணும் அளவிற்கு, அவர்கள் சிறந்த உற்பத்தித்திறன் கொண்டிருப்பார்கள்.
• திட்டத்தை கட்டுப்படுத்தவும். நடவடிக்கைகள், பட்ஜெட் செலவுகள், மக்கள், அபாயங்கள் மற்றும் எழும் எந்த சிரமத்தையும் கட்டுப்படுத்த நீங்கள் கட்டுப்படுத்தும் குறிப்பிட்ட கால கூட்டங்களை வரையறுக்கவும்.
• ஆர்வமுள்ள கட்சிகளைத் தெரிந்து கொள்ளுங்கள். சரியான நேரத்தில் தகவல் கொடுக்காத ஒரு செல்வாக்குள்ள பங்குதாரர் தங்கள் நிர்வாகத்திற்கு வசதியாக இல்லாத முடிவுகளை எடுக்கலாம், அவற்றை அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும் திருப்தி செய்யவும் முக்கியம்.
• சிக்கல்கள் எழுகின்றன அல்லது உங்கள் திட்டம் முக்கிய இலக்குகளை சந்திக்கவில்லை என்றால், விரக்தியடைய வேண்டாம். சூழ்நிலைகளை எப்படி கையாள வேண்டும் என்பது மிக முக்கியம். பிரச்சனையின் காரணத்தை மதிப்பாய்வு செய்து, அதற்கான சரியான நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வது, திட்டங்களில் தேவையான மாற்றங்களை நிர்வகிக்கவும், சூழ்நிலை பற்றிய ஆர்வமுள்ள கட்சிகளை தெரிவிக்கவும், நிர்வாகத்துடன் இயங்கவும்.

திட்டத்தை நிர்வகித்தல் மற்றும் நிர்வகிப்பதற்கான ஒழுங்குமுறை போன்ற செயல்திட்டங்களை நிர்வகிக்க முடியும். ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் தொடக்கத்தில், திட்டத்தின் ஆரம்பத்தில் முன்மொழியப்பட்ட நேரம், நேரம் மற்றும் செலவின கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவற்றில் முழுமையாக நிறைவு செய்யப்படுகிறது. ஆகையால், முன் வரையறுக்கப்பட்ட குறிக்கோள்களை அடைவதற்கு நேரம், பணம், மக்கள், பொருட்கள், ஆற்றல், தகவல் தொடர்பு (மற்றவற்றுடன்) போன்ற வளங்களை நுகரும் ஒரு தொடர் நடவடிக்கைகளை இது உள்ளடக்குகிறது.

திட்ட மேலாண்மை இந்த வரையறை அடிப்படையில், ஒரு நல்ல மேலாளர் தங்கள் திறமையை திறம்பட செயல்படுத்துவதற்கு வேண்டும் என்று அறிவு தேவையான பகுதிகளில் வரையறுக்கப்பட்ட மற்றும் நிறுவப்பட்டுள்ளன, மற்றும் அவை:

• திட்டம் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் நோக்கம்: இந்த பகுதி இரண்டு வார்த்தைகளில் சுருக்கமாக: பணி மற்றும் பார்வை. திட்ட மேலாளர் திட்டத்தின் நோக்கம், விதிமுறைகள் மற்றும் நேரங்களின்படி, எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, தாக்கத்தின் அடிப்படையில் தெளிவாக இருக்க வேண்டும். இது ஒரு திட்டத்தின் வளர்ச்சி மற்றும் செயல்படுத்தல் மற்றும் மாற்றங்களின் கட்டுப்பாட்டை உள்ளடக்கியது. இதற்காக நீங்கள் வேலை செய்ய குறிப்பிட்ட தொழில்நுட்ப மற்றும் ஆக்கபூர்வமான அம்சங்களை அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
• முறை மற்றும் காலக்கெடுவை மதிப்பீடு: இந்த திறனை திட்டமிடப்பட்ட பணிகள் அமைக்கப்படும் அட்டவணையை தயாரிப்பது, அவற்றின் மரணதண்டனை காலம் மற்றும் ஒவ்வொருவரின் ஆதாரமும். திட்ட மேலாளர் பணி அட்டவணையை உருவாக்க பயன்படும் நிரல்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளை இயக்க முடியும், எடுத்துக்காட்டாக மைக்ரோசாஃப்ட் ப்ராஜெக்ட், ப்ரைமாவர், முதலியன.
• செலவின மேலாண்மை: முந்தைய திட்ட மேலாளர் (மனித, பொருள், உபகரணங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்ப வல்லுநர்கள்) முந்தைய பணி மூலம் நல்ல திட்ட மேலாளரை நிர்வகிக்க வேண்டும்.
• தர மேலாண்மை: பொருட்கள், சேவைகள் அல்லது உள்ளடக்கங்களின் தரத்தை மதிப்பிடுவதை அனுமதிக்கும் செயல்களை செயல்படுத்துவதற்கு அவசியமான பணிகளைச் செய்வதும், உயர்ந்த அளவிலான திருப்தி அடைவதை தடுக்கும் எல்லா தடைகளையும் அகற்றும். இந்த திறனை நிறைவேற்ற, நிர்வகிக்கப்படும் சூழலில் பொருந்தும் தொழில்நுட்ப மற்றும் தரக் கட்டுப்பாடுகளை மேலாளர் அறிந்திருக்க வேண்டும்.
• மனித வள முகாமைத்துவம்: உயர் தகுதி வாய்ந்த ஊழியர்களை பணியமர்த்துதல், அவற்றின் செயல்திறன் மதிப்பீடு செய்தல் மற்றும் ஊக்குவிப்புகளை நிர்வகித்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும்; திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ளவர்களின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் அர்ப்பணிப்பு ஆகியவற்றை அதிகரிக்கும் முடிவுகளை எடுக்கும் எண்ணத்துடன்.
• உறவு மேலாண்மை: திட்ட மேலாளர் ஒவ்வொரு வழக்கு தேவைகளை மாற்றியமைக்கும் ஒரு உறவு மற்றும் தகவல்தொடர்பு திட்டம் உருவாக்க வேண்டும். திட்டத்தின் முதல் பகுதியிலிருந்து இறுதி வரை வழங்கப்படும் திட்டத்தின் தகவல்களையும், அதன் திரவத்தையும், திட்டத்தின் ஒவ்வொரு கட்டத்தின் நிலையை வெளிப்படுத்துவதையும் அடிப்படையில் திட்டமிட வேண்டும்.
• ஆபத்து மேலாண்மை: அறிவுத்திறன் வாய்ந்த பகுதி வேலை செய்யும் குழு எந்த நேரத்திலும் மரணதண்டனை, மற்றும் அந்த அபாயங்களை நிர்வகிப்பது அல்லது அவற்றின் தாக்கத்தை குறைப்பது அல்லது அவற்றின் தாக்கத்தை மாற்றியமைத்தல் போன்ற அச்சுறுத்தல்களை அடையாளம் காண வேண்டும்.

குறுகிய திட்டத்தில், ஒரு சிவில் பொறியாளர் தனது தொழில் வாழ்க்கையின் போது எதிர்கொள்ள வேண்டிய மிகப்பெரிய சவால்களில் ஒன்றாகும், மேலும் அவர் வகுப்பறைகளில் முழுமையாக தயாரிக்கப்படவில்லை, எனவே தன்னைத்தானே அர்ப்பணிப்பதற்கான முடிவை எடுக்கும் ஒவ்வொரு நல்ல தொழில்முறை இந்த ஒழுங்குமுறைக்கு, ஒரு சிறந்த திட்ட மேலாளராக இருக்க தேவையான அறிவுரையின் ஒவ்வொரு பகுதியிலும் உங்களை தயார் செய்ய நீங்கள் முடிவெடுக்க வேண்டும்.